Mapa de Procesos UQ

 

Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo

 
Sistema Integrado de Gestión - Mapa de Procesos
 
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Gestión Documental
 
 
 

Macroproceso

 
     
A.GD-C.00  Caracterización. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
E.GC.01.F.01 Base de Datos Listado Maestro de Documentos. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
E.GC-01.F.02 Normograma. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
Matriz de los Requisitos NTCGP 1000:2009 que le Aplican a cada Macroproceso. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
     
 

Procedimientos y Formatos

 
 

 

 

A.GD.01  Procedimiento Peticiones, Quejas, Reclamos,  Denuncias y Sugerencias  (PQRDS).

Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
A.GD.01.F.01 Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias y Sugerencias (PQRDS): Personal o Telefónico. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
A.GD.01.F.02 Evaluación del Nivel de Percepción de la Atención a Quejas, Reclamos, Denuncias, Solicitud y Otros. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
     
 

A.GD-01 Gestión Administrativa

 
     

A.GD-01.00.01 Elaboración, Aprobación e Implementación de Políticas y/o Estándares de Gestión Documental.

Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-01.00.02 Capacitación de Productores Documentales. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-01.00.02.F.02 Programación de Asesorías y Capacitaciones. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
 

 

 
 

A.GD-02 Producción Documental

 
     
A.GD-02.00.01 Producción Documental. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-02.00.01.INT.01 Instructivo para Elaboración de Documentación. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
 

 

 
 

A.GD-03 Recepción y Distribución

 
     

A.GD-03.00.01 Recepción y Dsitribución de Correspondencia Interna.

Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-03.00.01.OD.01 Lista de Chequeo a la Correspondencia Elaborada. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
A.GD-03.00.01.F.01 Registro de Correspondencia Interna y Externa Recibida. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
A.GD-03.00.03 Recepción , Distribucióny Comunicación de Actos Administrativos. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-03.00.03.IN.01 Instructivo para Distribución de Actos Administrativos. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
A.GD-03.00.03.F.01 Índice de Actos Administrativos. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
A.GD-03.00.04 Recepción y Distribución de Correspondencia Externa Recibida. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-03.00.04.F.02 Devolución de Correspondencia. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).

A.GD-03.00.04.F.04 Registro de Entrega y Recibido de Planillas para trámite individual.

Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).

A.GD-03.00.05 Recepción y Distribución de Correspondencia Externa Despachada. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
© Adobe Systems Incorporated.
     
 

A.GD-04 Organización

 
     

A.GD-04.00.01 Identificación, Actualización y Orientación en Aplicación de las Tablas de Retención Documental. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-04.00.01.OD.01 Estudio Unidad Documental. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
A.GD-04.00.01.F.01 Tablas de Retención Documental. Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
A.GD-04.00.02 Recuperación y Organización de Actos Administrativos. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-04.00.03 Clasificación y Organización de Archivos de Gestión y Entrega de Transferencias Primarias. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-04.00.03.F.01 Formato de Eliminación en Archivo y Correspondencia. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
A.GD-04.00.03.F.02 Formato Único de Inventario Documental (FUID). Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
     
 

A.GD-05 Consulta

 
     
A.GD-05.00.01 Consulta de Documentos. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
A.GD-05.00.01.F.01 Registro de Consultas y Fotocopias de Documentos del archivo central. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
A.GD-05.00.01.F.02 Formato de Documento Afuera. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
A.GD-05.00.02.F.03 Control Estadístico de Consulta y Fotocopia de Documentos. Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
     
 

A.GD-06 Conservación

 
     
A.GD-06.00.01 Almacenamiento y Conservación. Archivo: .PDF (Adobe Reader).
     

  

Universidad del Quindío Carrera 15 Calle 12 Norte Armenia, Quindío, Colombia Tel.: +57 (6) 7359300 Quejas y Reclamos: 018000 96 35 78 wbmaster@uniquindio.edu.co