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Procedimientos y Formatos
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A.GF-F.01 Formato de Informe de Convenios. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-F.02 Formato de Informes Proyección Social Acta Final. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-F.03 Formato Resumen Proyección Social por Facultades. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-01 Presupuesto |
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A.GF-01.01 Modificación Presupuestal.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-01.01.F.01 Formato de Autorización traslado presupuestal. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-01.01.F.02 Formato de Autorización Adición Presupuestal. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-01.02 Cierre Presupuestal.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-01.02.F.01 Constitución de reservas presupuestales.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-02. Tesorería |
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A.GF-02.01 Procedimiento de ingresos. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-02.02. Procedimiento de egresos.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03 Compras y Contratación |
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A.GF-03.01 Procedimiento de compras y contratación. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.OD.01 Listado de expertos técnicos encargados de verificar, complementar y/o aprobar estudios previos en la Universidad del Quindío. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.02 Formato de selección de cotizaciones compras y/o servicios. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.03 Formato de acta de inicio de contrato y/o órdenes de compra. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.04 Formato acta de finalización de contrato y/o orden de compra. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.05 Ficha técnica y/o formato estudios previos. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.06 Formato de acta de interventoría / supervisión parcial. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.07 Acta de liquidación de orden contractual y/o contrato. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.08 Formato acta de recibo a satisfacción de contratos y/o ordenes de servicios. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.09 Formato evaluación individual de proveedor. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.10 Formato consolidado evaluación de proveedores. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.11 Formato solicitud de otros servicios. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.12 Acta de apertura de propuestas. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.13 Formato acta de compromiso proveedores. |
Archivo: .DOC (Microsoft Word Office). |
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A.GF-03.01.F.14 Lista de chequeo documentos soporte invitación privada. |
Archivo: .DOC (Microsoft Word Office). |
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A.GF-03.01.F.15 Lista de chequeo documentos soporte invitación pública. |
Archivo: .DOC (Microsoft Word Office). |
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A.GF-03.01.F.16 Lista de chequeo documentos soporte de contratación directa.
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Archivo: .DOC (Microsoft Word Office). |
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A.GF-03.01.F.17 Formato cumplido auxiliares de docencia, administrativo, de sistemas, investigación y extensión. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.01.F.18 Lista de chequeo documentos soporte de proceso precontractual público (Ley de Garantías). |
Archivo: .DOC (Microsoft Word Office) |
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A.GF-03.02 Adquisición y distribución de material pedagógico.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.02.F.01 Cronograma de distribución de material pedagógico. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.02.F.02 Solicitud material pedagógico. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.02.F.03 Formato de entrega de material pedagógico. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.02.F.04 Devolución material pedagógico. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.02.F.05 Informe consolidado material pedagógico. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.02.06 Formato evaluación adquisición material pedagógico. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-03.03 Procedimiento evaluación de proveedores |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-04 Administración y Control de los Bienes |
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A.GF-04.01 Procedimiento inventarios - Activos Fijos.
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Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-04.01.F.01 Formato de entrega de activos o bienes devolutivos. |
Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-04.02 Traslado y salida de Bienes Devolutivos. |
Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-04.02 F.01 Formato traslado y salida de Bienes Devolutivos. |
Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-04.03 Bajas. |
Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-04.03.F.01 Formato de conceptos técnicos bienes devolutivos. |
Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-04.03.F.02 Acta de retiro de elementos devolutivos.
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Archivo:.DOC (Microsoft Word Office) |
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A.GF-04.04 Comodato y Donaciones. |
Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-04.05 Dación de bienes como parte de pago. |
Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF- 04.06 Destrucción de activos dado de baja. |
Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-04.07 Reclamación del Seguro por Daño. |
Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-04.08 Valoración de bienes muebles.
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Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-05. Facturación, Financiación y Cartera |
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A.GF-05.01 Financiación interna Universidad del Quindío.
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Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) |
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A.GF-05.01.F.01 Formato de solicitud de crédito educativo (información Estudiante). |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-05.01.F.02 Formato de solicitud de credito educativo (Información Codeudor).
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-05.01.F.03 Formato autorización reporte de infomración ante la central de información. |
Archivo: .DOC (Microsoft Word Office). |
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A.GF-05.01.F.04 Formato carta de instrucciones.
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Archivo: .DOC (Microsoft Word Office). |
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A.GF-05.01.F.05 Formato pagaré.
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Archivo: .DOC (Microsoft Word Office). |
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A.GF-05.02 Financiacion convenios interinstitucionales . |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-05.03 Financiación ICETEX. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-05.F.01 Formato Liquidación Cuotas Partes Pensionales por cobrar.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-05.F.02 Formato Solicitud Devolución IVA.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06 Contabilidad |
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A.GF-06.01 Revisión Estado Diario de Fondos.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.02 Balance de Comprobación. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.03 Conciliación de Saldos. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.03.F.01 Formato de Conciliaciones Bancarias.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.03.F.02 Formato de conciliación saldo mensual de activos. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.03.F.03 Formato de Conciliación Saldo Mensual Caja y Bancos.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.04 Ajustes Contables, Causaciones y Amortizaciones. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.05 Publicación Informes Financieros. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.05 F.01 Formato de Balance General. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.05.F.02 Formato de Estado de Cambios en el Patrimonio. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.05.F.03 Formato de Estado de Actividad Financiera, Económica, Social y Ambiental.
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Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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A.GF-06.06 Presentación Información a Clientes Internos y Externos. |
Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office). |
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