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Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo

Sistema Integrado de Gestión

Detalles: Categoría padre: UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO - Dependencias; Publicado el 02 Abril 2009; Visitas: 167588

Mapa de Procesos UQ

Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo

Sistema Integrado de Gestión - Mapa de Procesos

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Investigación

	Macroproceso

	M.IN‐C.00 Caracterización.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	E.GC.01.F.01 Base de Datos Listado Maestro de Documentos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	E.GC-01.F.02 Normograma.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	E-GC-05.F.01 Matriz Identificación Requisitos de Conformidad.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	Matriz de los Requisitos NTCGP 1000:2009 que le Aplican a cada Macroproceso.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).


	Procedimientos y Formatos

	MIN -01 Fomento a la Investigación

	M.IN.01.01 Planes de Fomento.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).
	M.IN.01.02 Apoyo Jóvenes Investigadores.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).
	M.IN.01.02.F.01 Solicitud de contrato beca - pasantía - joven investigador.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).
	M.IN.01.02.F.02 Informe de cumplimiento contrato beca - pasantía - joven.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).
	M.IN.01.03 Movilidad Investigadores	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).
	M.IN.01.03.F.01 Formato Único de Salidas de Campo.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).
	M.IN.01.04 Plan Mentor.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).
	M.IN.01.05 Convocatorias Mejores Investigadores Docentes y Estudiantes.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).

	MIN -02 Semilleros de Investigación

	M.IN.02.01 Semilleros de Formación (Fase I).	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).
	M.IN.02.02 Semilleros de Consolidación (Fase II).	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).
	M.IN.02.03 Semilleros de Ejecución (Fase III).	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office).

	M.IN -03 Gestión de Proyectos

	M.IN-03.01 Gestión proyectos de investigación.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office)
	M.IN-03.01.G.01 Guía autoevaluación en el contexto de la cualificación ética y bioética de proyectos y procesos de investigación.	Archivo:.DOC (Microsoft Word Office)
	M.IN-03.01.F.01 Formato presentación de proyectos.	Archivo:.DOC (Microsoft Word Office)
	M.IN-03.01.F.02 Cuadros de presupuesto.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office)
	M.IN-03.01.F.03 Evaluación de Proyectos.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office)
	M.IN-03.01.F.04 Cupón de Honorarios.	Archivo:.DOC (Microsoft Word Office)
	M.IN-03.01.F.05 Acta de inicio de proyectos.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office)
	M.IN-03.01.F.06 Informe de Avance Técnico de Proyectos.	Archivo:.DOC (Microsoft Word Office)
	M.IN-03.01.F.07 Informe final proyecto de investigación.	Archivo:.DOC (Microsoft Word Office) © Microsoft Corporation.
	M.IN03.01.F.08 Formato evaluación de artículos.	Archivo:.DOC (Microsoft Word Office) © Microsoft Corporation.

	M.IN -04 Compras y Contratación

	M.IN.04.01 Aprobación compras proyectos de investigación.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office)
	M.IN.04.02 Aprobación para vinculación de personal de apoyo para investigadores.	Archivo:.XLS (Microsoft Excel Office) © Microsoft Corporation.

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Mapa de Procesos UQ

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Proyección Social


	Macroproceso

	M.PS-C.00 Caracterización.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	E.GC.01.F.01 Base de Datos Listado Maestro de Documentos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	E.GC-01.F.02 Normograma.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	Matriz de los Requisitos NTCGP 1000:2009 que le Aplican a cada Macroproceso.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).


	Procedimientos y Formatos

	M.PS-01 Proyección Social

	M.PS.01.01 Procedimiento actividades de educación continuada.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	M.PS-01.01. F.01 Encuesta satisfacción de estudiantes educación continuada.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	M.PS-01.01.F.02 Ficha técnica proyectos de consultoría, asesoría y educación continuada.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	M.PS-01.01. F.03 Acta de cumplimiento de proyectos proyección social y educación continuada.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	M.PS-01.01.F.04 Informe final proyecto de proyección social.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

	M.PS‐01.02 Promoción de los servicios académicos de extensión.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	M.PS-01.03 Procedimiento viabilidad, ejecución y seguimiento a convenios y contratos para la venta de servicios de extensión.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	M.PS-01.04 Administración de convenios de pasantías.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).


	M.PS-02 Egresados

	M‐PS‐02.01 Administración base de datos egresados.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	M‐PS‐02.02 Difusión de ofertas laborales.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

	M.PS-03 Relaciones Internacionales

	M.PS-03.G.01 Guía de relaciones internacionales.	Archivo: .PDF (Adobe Reader).
	M.PS-03.01 Gestión para periodos académicos internacionales.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office)
	M.PS-03.01.F.01 Formato de aplicación de estudiantes en intercambio.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	M.PS-03.01.F.02 Formato evaluación final de la práctica outgoing/incoming.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	M-PS-03.02 Gestión de convenios internacionales.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office)

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Gestión Humana

Macroproceso

A.GH-C.00 Caracterización.

Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

E.GC.01.F.01 Base de Datos Listado Maestro de Documentos.

Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

E.GC-01.F.02 Normograma.

Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

Matriz de los Requisitos NTCGP 1000:2009 que le Aplican a cada Macroproceso.

Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).


	Procedimientos y Formatos

	A.GH-OD.F.01Solicitud permisos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-OD.F.02 Registro de permisos inferiores a un día y superiores a una hora.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-OD.F.03 Solicitud de permisos para labores académicas (Sólo para personal Administrativo).	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-OD.F.04 Autorización de vacaciones (docentes y administrativos).	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-OD.F.05 Solicitud retiro de cesantías (Ley 50 de 1990).	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-OD.F.06 Formato de solicitud de constancia laboral.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

	Solicitud trámite de docentes

	A.GH-OD.F.08 Formato solicitud de ascenso en el escalafón docente en la categoría de profesor asistente.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-OD.F.09 Formato solicitud de ascenso en el escalafón docente en la categoría de profesor asociado o titular.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-OD.F.10 Formato solicitud asignación de puntos salariales por publicación de artículos en revistas indexadas por Colciencias.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-OD.F.11 Formato solicitud asignación de puntos por presentación de un libro.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-OD.F.12 Formato solicitud de puntos por premios.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-OD.F.13 Formato solicitud asignación de puntos salariales por otros conceptos.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-OD.F.14 Formato solicitud de puntos salariales por presentación de título.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-OD.F.15 Solicitud de bonificación por una ponencia.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-OD.F.16 Solicitud de bonificación por dirección de tesis de postgrados.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-OD.F.17 Solicitud de bonificación por artículos publicados en revistas de la universidad no indexadas por Colciencias.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).

	A. GH - 01 Ingreso

	A.GH-01.01 Selección Docente Concurso Abierto.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.01.F.01 Inscripción convocatoria personal docente.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.01.F.02 Estudio calificación hojas de vida concurso docentes de planta.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.01.F.03 Acta de disertación prueba científica.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.01.F.04 Acta de disertación prueba pedagógica.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.01.F.05 Estudio calificación hojas de vida concurso excepcional.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.01.F.06 Estudio calificación hojas de vida concurso docentes ocasionales.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.02 Selección personal administrativo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.02.F.01 Formato inscripción de candidatos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.02.F.02 Formatos de verificación referencias laborales.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.02.F.03 Formato listado de preseleccionados.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.02.F.04 Listado de resultados definitivo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.02.F.05 Formato verificación de cumplimiento de requisitos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.02.F.06 Formato verificación autenticidad de títulos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.03 Vinculación y elaboración nómina del personal de la institución.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.03.F.01 Acta de Posesion.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.03.F.02 Formato relación de horas extras, dominicales y feriados.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A. GH-01.04 Vinculación y elaboración contratos de docentes ocasionales y catedráticos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A-GH.01.04.F.01 Contrato por labor docente ocasional.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-01.04.F.02 Vinculación docentes catedráticos.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-01.05 Vinculación y liquidación contrato de trabajo a término definido.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH.01.05.F.01 Ficha técnica solicitud contrato de trabajo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-01.05.F.02 Contrato de trabajo.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH.01.06 Inducción y reinducción personal docente y administrativo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH.01.06.F.01 Formato para la evaluación de induccion y reinduccion.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH.01.06.F.02 Formato evaluación programa de reinducción.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-01.07 Selección Docente Concurso Excepcional.	rchivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

	A.GH-02 Permanencia

	A.GH-02.01 Evaluación del desempeño personal docente.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.01.F.01 Notificación resultados evaluación del desempeño docente.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-02.01.F.02 Concepto evaluativo cargo académico-administrativo.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-02.01.F.03 Concepto evaluativo cargo academico-administrativo.	Archivo: .DOC (Microsoft Word Office).
	A.GH-02.02 Evaluación del desempeño personal administrativo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.02.G.01 Guía general evaluación del desempeño aplicativo webstedl.
	A.GH.02.03 Plan anual de capacitación y formación del personal administrativo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.03.F.01 Diagnóstico de necesidades de capacitación.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.03.F.02 Formato evaluación de capacitaciones.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.03.F.03 Informe plan anual de capacitación.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.03.F.04 Solicitud de capacitación.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.03.F.05 Formato medición e impacto de la capacitación.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH.02.03.F.06 Plan de mejoramiento individual.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.04 Comisiones del personal docente y administrativo.	Archivo: .PDF (Adobe Reader).
	A.GH-02.04.F.01 Solicitud de comisiones de servicios.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.04.F.02 Informe comisión de servicios (cumplido).	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.05 Bonificación por labor adicional.	ArchArchivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.05.F.01 Informe de cumplimiento de actividades por labor adicional.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.06 Procedimiento ascenso profesores ocasionales y catedráticos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.06.F.01 Formato solicitud ascenso categoría profesores ocasionales y catedráticos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-02.06.F.02 Solicitud de estímulos de desarrollo profesoral para profesores ocasionales.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).

	A.GH-03 Retiro
	A. GH-03.01 Liquidación prestaciones definitivas personal retirado.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-03.01.F01 Formato entrega de cargo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-03.01.F.02 Paz y salvo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-03.03 Liquidación prestaciones sociales por causa de muerte.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-03.04 Reconocimiento derechos pensiones.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).


	A.GH-04 Seguridad y Salud en el Trabajo

	A.GH-04.01 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-04.01.OD.01 Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el trabajo.	Archivo: .PDF (Adobe Reader).
	A.GH-04.02 Procedimiento de uso de elementos de protección personal.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-04.02.F.01 Solicitud de elementos de protección personal.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-04.02.F.02 Entrega de elementos de protección personal (EPP).	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-04.03 Plan de emergencias.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-04.03.OD.01 Plan de emergencias.	Archivo: .PDF (Adobe Reader).
	A.GH-04.03.F.01 Formato reporte de accidentes atendidos por la brigada de emergencia universidad del Quindío.	OffArchivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-04.04 Examen médico ocupacional para ingreso, periódicos, reubicación laboral y retiro.	Archivo: .PDF (Adobe Reader).
	A.GH-04.05 Reporte de indicidentes, accidentes de trabajo y su investigación.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-04.05.G.01 Guía para la realización de diagrama causa-efecto de accidente de trabajo aplicando estudio de causalidad.	Archivo: .PDF (Adobe Reader).
	A.GH-04.05.F.01 Inscripción de Funcionarios a Eventos Deportivos, Culturales y Recreativos.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office).
	A.GH-04.05.F02 Formato de investigación del incidente y accidente de trabajo.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office
	A.GH-04.06 Protocolo de atención de emergencias.	Archivo: .XLS (Microsoft Excel Office

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SIG UQ

Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo

Sistema Integrado de Gestión

Política de Calidad y Objetivos Institucionales

Política de Calidad

Educamos con calidad, investigamos y trasladamos el conocimiento a la sociedad, prestando servicios efectivos, integrales y confiables de acuerdo a requerimientos del entorno, para satisfacer oportunamente a la comunidad educativa, optimizando los recursos del Estado, con recurso humano competente y respetuoso de sus compromisos, un clima organizacional óptimo y proveedores comprometidos con nuestras políticas, en constante comunicación con la sociedad y contribuyendo al desarrollo socioeconómico del Departamento, en un proceceso de mejoramiento continuo.

Objetivos Estratégicos y de Calidad

Objetivo Estratégico 1: Mejorar la capacidad en cantidad y calidad de la planta de profesores.

Objetivo Estratégico 2: Acreditar con alta calidad de la educación los programas académicos y la institución.
Objetivo Estratégico 3: Enfocar la investigación a las necesidades y potencialidades de la sociedad y la región.

Objetivo Estratégico 4: Formar y capacitar el recurso humano con énfasis en la investigación.

Objetivo Estratégico 5: Satisfacer las necesidades y expectativas de la sociedad a través de la identificación de sus necesidades, requisitos y construcción de soluciones que aporten al desarrollo de la región.

Objetivo Estratégico 6: Comunicar eficientemente los logros institucionales y mejorar el posicionamiento de la Universidad.

Objetivo Estratégico 7: Intercambiar servicios y productos académicos a nivel internacional.

Objetivo Estratégico 8: Mejorar la retención de estudiantes y la cobertura de servicios de bienestar institucional.

Objetivo Estratégico 9: Mejorar el desempeño institucional a través de la gestión eficaz, eficiente y efectiva de los procesos internos para alcanzar la acreditación institucional.

Objetivo Estratégico 10: Incrementar la disponibilidad de recursos tecnológicos para el cumplimiento de los procesos misionales y de apoyo.

Objetivo Estratégico 11: Mejorar la calidad de los espacios físicos y optimizar su funcionamiento.

Objetivo Estratégico 12: Dotar a la Institución de los equipos y elementos necesarios para el cumplimiento de su misión.


	Política de Calidad.	Archivo: .PDF (Adobe Reader).
	Objetivos Estratégicos y de Calidad.	Archivo: .PDF (Adobe Reader) © Adobe Systems Incorporated.

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Universidad del Quindío Carrera 15 Calle 12 Norte Armenia, Quindío, Colombia Tel.: +57 (6) 7359300 Quejas y Reclamos: 018000 96 35 78 wbmaster@uniquindio.edu.co